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OA辦公管理系統(tǒng)

■ 信息化特點:
 1、政府組織架構、人員和工作流程都較為穩(wěn)定,用戶數及并發(fā)數需求量大。
 2、政府往來單位多,跨單位文件交換多,特別注重效率提升。
 3、日常會議多、公文文件多且事務較為繁雜,上傳下達的應用需求多。
 4、各單位均為獨立的組織,數據保密性強,僅限單位內管理員瀏覽、管理,對安全要求高。
 5、信息化系統(tǒng)應用類型多,信息資源相對封閉 ,利用率有限。

■ 需求目標:
 √ 信息發(fā)布與共享:建立有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇等,使單位的新聞簡報、通知通告等能夠在單位工作
人員之間得以廣泛的傳播,使工作人員及時了解單位的發(fā)展動態(tài)。
 √ 文檔管理與利用:改變單位及各部門目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規(guī)范、利用率較低、周轉率較慢、知識傳
承力不足等現狀,實現規(guī)范有序的存儲管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用,以及可自主傳承的復制更新與培訓學習。
 √ 公文處理:實現公文審批、內部流轉、存檔查詢的無紙化,改變單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發(fā)
生,減少公文紙本發(fā)文處理量,節(jié)省人力、紙張資源。
 √ 行政審批:實現政府內部、政府之間、政府與企業(yè)以及政府與公眾之間的審批流程自動化。通過互聯網為企業(yè)用戶和社會公眾提供一
站式服務,加強政務公開力度,提高辦事效率和政務服務水平。
 √ 無紙化會議:解決政府單位日常會議多、會議材料準備過程繁瑣、以及會中各討論意見無法及時記錄和匯總等問題,實現會議的無紙
化和信息化管理,提高會務效率。
 √ 信息公開:為社會提供政府信息公開的窗口,用戶通過互聯網,就可了解政府機關信息公開相關的工作狀態(tài),縮短了與政府職能機構
的距離,為政府職能機構的管理與決策提供信息參考或信息支持,促進政府職能機構的政務公開工作。
■ 解決方案:
 以需求為導向,以效益為根本,密切結合政府工作,充分發(fā)揮資源整合與共享協(xié)同作用,開發(fā)各種工作平臺,全
面深化電子政務應用,提高基礎設施資源利用率,為減少重復浪費、避免各自為政和信息孤島的局面。
 1、信息交流平臺
 單位能夠通過公告、新聞、信息采編等途徑快速發(fā)布、傳播最新動態(tài)信息,也能夠通過規(guī)章制度、政策法規(guī)、大事記等渠道共享單位相
關信息。個人能夠通過通訊錄、去向牌等途徑實時查找到同事,相互之間也能夠通過郵件、在線消息、手機短信、論壇等途徑零距離式的溝
通與交流。
 2、公文處理平臺
期;對來辦件記錄辦理過程,領導批示等信息;統(tǒng)一歸檔至文件資料管理系統(tǒng),設置實現共享、查閱等權限。
 公文交換功能實現上下級政府部門之間、平級政府部門之間公文流轉,保證接收方收到的公文與發(fā)送方發(fā)送的公文內容一致,并與紙質
原件保持相容。維護“紅頭文件”的嚴肅性和完整性。
 3、檔案管理平臺
 單位可以科學規(guī)劃文件、檔案管理體系,創(chuàng)建各類文檔庫,實現文檔的有序積累與沉淀,并充分利用高效的安全授權和組織利用機制,
與業(yè)務體系進行完美結合與無縫連接,對各項業(yè)務處理和單位創(chuàng)新提供支撐。
 4、績效管理平臺
 基于計劃與工作管理,將流程、任務和績效考核無縫銜接。實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還可以通過
報表的方式顯示,使考核結果更加直觀,便于企業(yè)管理和內部評比。
 5、后勤保障平臺
 實現用車管理、物品管理、會議管理、考勤管理、工資條、值班管理等后勤保障。使人、財、物以最佳方式結合,得以充分有效的利
用,做到“人盡其才” 、“財盡其力”、“物盡其用”,從而促進公司職能工作效率的提高。
 6、人事管理平臺
 人事管理平臺可從組織機構中直接導入人員的基本信息,也可輕松、清晰的登記單位各人員的相關人事信息。信息查詢和信息統(tǒng)計功能
讓人事管理員隨時便捷的查找所需的人事信息,節(jié)省了人工查找的時間,讓人事管理工作更有效率。
 7、行政審批平臺
 采用外網在線申請、窗口受理、內網審批和外網發(fā)布的方式實現整個行政審批業(yè)務流程自動化。系統(tǒng)采用開放式結構設計,提供了全面
的自定義功能,可以適應不同規(guī)模、不同行政審批業(yè)務的需要。包括六大平臺,分別為公共服務平臺、窗口管理平臺、協(xié)同審批平臺、效能
監(jiān)督平臺、數據交換平臺和管理維護平臺。
 8、無紙化會議平臺
 基于無線和觸摸屏技術的親賢無紙化會議結合了當下最受歡迎的Pad應用,面美觀大方、操作簡單便捷。它主要實現會議議題管理、會議
發(fā)布、會議通知、會前提醒,到會人員會議考勤,會中會議討論(會議私信)、發(fā)言、表決、手寫意見反饋,會后會議材料自動收回、意見
整理等全過程的無紙化、自動化和高效化。
 9、領導簽批平臺
  領導簽批平臺是一款基于手持移動設備的手寫簽批軟件,它利用無線網絡互連技術與公司的原有OA辦公系統(tǒng)實現對接,能夠隨時隨地輕松簽批、查閱文件。還能以手寫簽批對各類文檔進行在線批注,替代面對面協(xié)作的實用功能。
 10、信息公開平臺
 以網站為最終展現平臺,通過數據的無縫聯接,實現政府各職能部門的主動公開信息錄入、審批、公布以及各項依申請公開信息受理、
審批、回復等受理過程的自動化和電子化。為政府部門的政務、黨務公開提供高效手段,同時為政府機關監(jiān)督管理部門提供信息審理過程的
跟蹤和監(jiān)督,提升政府機關的政務效率和公眾滿意度。
 11、數據交換平臺
 數據交換平臺實現將各種應用系統(tǒng):例如(市人大信息系統(tǒng)、局門戶網站、相關業(yè)務系統(tǒng))的數據進行交換共享,將這些“孤島”有機
地串連在一起,充分發(fā)揮其效能,實現數據的集中管理、共享及數據分析等功能,提高辦公質效。
 12、移動辦公平臺
 移動辦公系統(tǒng)基于無線技術和智能移動終端(手機和Pad)實現與單位原有辦公系統(tǒng)之間的對接、互訪,通過移動終端隨時隨地進行
日常審批、事務管理(日程安排郵件管理等),信息查詢,構建一個隨身而行的移動辦公室,對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出
色的辦公支持 是分支機構人員 移動較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具 它讓工作更加高效、自由。