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研究生信息管理系統(tǒng)

    隨著我國高校教學(xué)體制改革的發(fā)展,更加體現(xiàn)出以人為本的教育方針政策。學(xué)生自主地選擇專業(yè)及專業(yè)方向、學(xué)生與導(dǎo)師的雙向互選、課程的選修機(jī)制、成績審核、學(xué)分制等管理方式的改革向傳統(tǒng)的管理軟件提出了新的挑戰(zhàn)。基于這種廣泛的需求。在充分綜合各高校研究生管理特點的前提下, 在多年深入研究的基礎(chǔ)上,推出了一整套能夠適應(yīng)新的教學(xué)體制、能夠最大程度滿足高校研究生現(xiàn)代化管理要求的教育信息管理系統(tǒng)。
    教育信息管理涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理,包括學(xué)籍管理、導(dǎo)師雙向選擇、專業(yè)培養(yǎng)方案/個人培養(yǎng)計劃、開課 / 排課、選課、排考、中期考核、成績管理、論文管理、學(xué)位管理及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)。“研究生教育信息管理系統(tǒng)”包括系統(tǒng)工具、學(xué)生管理、教師管理、導(dǎo)師互選管理、培養(yǎng)管理、開課管理、排課管理、考務(wù)管理、免修管理、成績管理、質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)資源管理、學(xué)科建設(shè)、學(xué)位管理、Web功能管理等十余個子系統(tǒng),適用于招收研究生的綜合性大學(xué)、學(xué)院,能夠完成學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制、完全學(xué)分制管理部門對研究生從入學(xué)到畢業(yè)離校的全過程管理。  
    研究生教務(wù)管理工作是研究生教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié),是整個研究生管理的核心和基礎(chǔ)。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,各個方面都對研究生教務(wù)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理,已經(jīng)成為整個研究生教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。 
    研究生教育信息管理系統(tǒng)(ES)是一個大型復(fù)雜的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),采用基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S),客戶端/服務(wù)器(C/S)混合的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)來建設(shè)高校研究生網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),使研究生教務(wù)管理 真正實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、異地辦公。滿足各類高校現(xiàn)在和將來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求,實現(xiàn)信息資源的高度集成與共享,實現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。為各級決策管理部門提出準(zhǔn)確、及時的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng);為信息交流、教務(wù)管理提供一個高效快捷的電子化手段;最終達(dá)到進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平,提高研究生管理部門、各院系研究生管理人員管理水平與辦公效率,減輕工作負(fù)擔(dān)的目的 !

系統(tǒng)設(shè)計宗旨:計算機(jī)能做的盡量讓計算機(jī)做,計算機(jī)不能做的才使用手工方式處理,教學(xué)工作能下放的盡量下放,將研究生管理單位的老師工作從繁重的,機(jī)械化中解放出來,投入到實際的教學(xué)管理、監(jiān)督和改革中。


一、系統(tǒng)功能介紹:

 

    本系統(tǒng)由15個子系統(tǒng)組成,學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理,支持學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制三種辦學(xué)方式,具體子系統(tǒng)包括學(xué)生管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)、導(dǎo)師互選管理子系統(tǒng)、培養(yǎng)管理子系統(tǒng)、開課管理子系統(tǒng)、排課管理子系統(tǒng)、考務(wù)管理子系統(tǒng)、免修管理子系統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)、學(xué)位管理子系統(tǒng)、學(xué)科建設(shè)子系統(tǒng)、教學(xué)資源管理子系統(tǒng)、Web功能管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)工具子系統(tǒng)。


二、系統(tǒng)特點介紹:

 

1、系統(tǒng)技術(shù)平臺:
(1)、數(shù)據(jù)層
      采用通用關(guān)系數(shù)據(jù)庫平臺,支持目前大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(SQL Server , MySql, Oracle 等),允許異構(gòu)環(huán)境下的數(shù)據(jù)共享,采用SaaS技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與呈現(xiàn)。(考慮數(shù)據(jù)量,并發(fā)性,安全性,價格,維護(hù)成本等多種因素推薦學(xué)校使用SQL Server 作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))
(2)、邏輯層
      采用自主研發(fā)的基于.Net 技術(shù)架構(gòu)開發(fā)的應(yīng)用服務(wù)器。可靠性,針對性,執(zhí)行效率更好。由于采用三層架構(gòu),對于表現(xiàn)客戶端和網(wǎng)頁端將數(shù)據(jù)層屏蔽安全性更高。
(3)、表示層
      采用.Net 技術(shù)架構(gòu)開發(fā)的客戶端/服務(wù)器(C/S)模式,瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式混合的方式,通過統(tǒng)一的邏輯層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)訪問??梢愿鶕?jù)用戶的需求將相關(guān)(C/S)端和B/S端中的功能進(jìn)行相互調(diào)整。

2、管理控制與數(shù)據(jù)處理部分:為研究生管理單位或二級管理單位服務(wù)。采用.NET技術(shù)架構(gòu)C#(微軟最新設(shè)計語言)設(shè)計。利用了客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式的如下優(yōu)點:
(1)技術(shù)成熟,穩(wěn)定性好,安全性高。
(2)具有強(qiáng)大的事務(wù)處理能力,能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程控制(如排課、排考、畢業(yè)審核等)。
(3)操作界面美觀、形式豐富多樣,可以充分滿足用戶個性化需求。
(4)由于充分考慮到客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式的升級問題,在系統(tǒng)中固化版本控制服務(wù)器,能夠在任意客戶端中升級整個系統(tǒng)版本,同時強(qiáng)制升級全部客戶端和網(wǎng)頁端,做到一點升級全網(wǎng)升級。

3、數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布部分:為學(xué)生、教師服務(wù)。采用.NET技術(shù)架構(gòu),C# ,WEB開發(fā)語言,使用.NET集成開發(fā)環(huán)境設(shè)計并實現(xiàn)。支持常用瀏覽器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上版本)。利用了瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式的如下優(yōu)點:
(1)處理集中在服務(wù)器上,便于功能擴(kuò)展與日常維護(hù)。
(2)利用瀏覽器上網(wǎng),可以遠(yuǎn)程提交數(shù)據(jù)、瀏覽信息。

4、數(shù)據(jù)接口
各層數(shù)據(jù)接口均有清晰定義,完全支持?jǐn)?shù)字校園門戶集成。提供國家及教育部頒布的各種標(biāo)準(zhǔn)接口,定制其它相關(guān)接口。采用XML技術(shù)和其他系統(tǒng)實時通訊,參照XML數(shù)據(jù)交換格式和標(biāo)準(zhǔn),通過數(shù)據(jù)庫級聯(lián)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,系統(tǒng)將部分?jǐn)?shù)據(jù)接口作為Web Service對外開放, 學(xué)校自主開發(fā)的其他的系統(tǒng)可以方便快捷的進(jìn)行系統(tǒng)的互通。比如:學(xué)校自主開發(fā)的OA中的權(quán)限認(rèn)證,學(xué)校論壇中的在校學(xué)生查詢等。


三、系統(tǒng)安全體系:

    系統(tǒng)從規(guī)劃、設(shè)計、編碼、實施都充分考慮學(xué)校的各種安全因素。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、系統(tǒng)采用客戶端/服務(wù)器(C/S),瀏覽器/服務(wù)器(B/S)的雙三層架構(gòu),嚴(yán)格將數(shù)據(jù)層同顯示層分離,具有更好的安全性。
2、對于系統(tǒng)使用嚴(yán)格進(jìn)行用戶身份認(rèn)證,沒有進(jìn)行有效身份認(rèn)證則任何功能將無法使用,嚴(yán)格禁止非法用戶訪問。
3、系統(tǒng)提供手工、自動兩種備份方式,同時還提供備份到服務(wù)器,備份到客戶端兩種備份模式選擇,就算服務(wù)器癱瘓和服務(wù)器硬盤損壞也不會造成數(shù)據(jù)丟失。
4、客戶端/服務(wù)器端(C/S)結(jié)構(gòu)主要由研究生管理單位、二級管理部門(各院系教學(xué)秘書、教學(xué)干事)使用,主要針對此類用戶需要操作的數(shù)據(jù)量較大,功能使用較復(fù)雜考慮。瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)主要由學(xué)生,教師使用,主要針對此類用戶數(shù)量較多,安裝、部署、維護(hù)成本較高考慮。而且網(wǎng)頁端通常情況需要發(fā)布在Internet上,所以網(wǎng)頁端主要為查詢和數(shù)據(jù)收集功能,主要功能放在使用局域網(wǎng)構(gòu)架的客戶端/服務(wù)器端(C/S)中。
5、系統(tǒng)提供詳細(xì)的日志記錄和相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作跟蹤,日志是系統(tǒng)操作過程中保留的重要信息,是追蹤和保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。該模塊能夠記錄每個用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問時間、操作時所使用的計算機(jī)名、IP地址等信息,供系統(tǒng)管理員需要時進(jìn)行跟蹤。
6、系統(tǒng)采用用戶組/用戶的方式進(jìn)行權(quán)限管理,所有功能全部按教學(xué)進(jìn)程進(jìn)行拆分,每個子系統(tǒng),每個子模塊,每個子功能,系統(tǒng)中的每一個不可再分的元操作(例如:學(xué)籍添加、學(xué)籍修改、學(xué)籍刪除)都可以進(jìn)行權(quán)限分配,做到分配什么權(quán)限才能做什么事情。
7、系統(tǒng)中對于全部密碼都采用3重DES(Data Encryption Standard)進(jìn)行加密,主要考慮到大部分人使用相同密碼管理銀行帳號、郵箱等。避免由于密碼泄漏導(dǎo)致的不必要的損失。


四、系統(tǒng)功能介紹:
    系統(tǒng)在設(shè)計過程中充分考慮研究生教務(wù)管理具體的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)要求包括針對研究生教學(xué)水平評估的準(zhǔn)備等各種因素。主要功能體現(xiàn)如下:
1、系統(tǒng)提供靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,導(dǎo)出功能,目前支持SQL Server,Oracle,Excel,DBF,Access 數(shù)據(jù)源。
2、系統(tǒng)采用水晶報表進(jìn)行報表模塊開發(fā),全部報表都可以直接通過水晶報表進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出,導(dǎo)出格式為Word,Excel,Rtf, Pdf 。
3、系統(tǒng)采用國家、省級相關(guān)信息系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并且相關(guān)業(yè)務(wù)可以同教育部相關(guān)軟件實現(xiàn)無縫連接。(系統(tǒng)所提供的新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入可直接同教育部軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)互通)
4、系統(tǒng)提供了與Windows系統(tǒng)授權(quán)相同的方式,可以通過對用戶組來進(jìn)行授權(quán),進(jìn)而實現(xiàn)對用戶組中的用戶授權(quán)的目的。可以根據(jù)具體的情況組合成相關(guān)的用戶組。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計開始嚴(yán)格按照多級權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計,在系統(tǒng)使用過程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行,減少研究生管理單位的工作量。
在教務(wù)管理的過程中一般常見的用戶組:
?校領(lǐng)導(dǎo)。主要職能:對于全部數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽,查看相關(guān)教師評估結(jié)果等。
?研究生管理單位-招生辦。主要職能:對新生數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
?研究生管理單位-培養(yǎng)辦。主要職能:對學(xué)生學(xué)籍、專業(yè)培養(yǎng)方案、導(dǎo)師互選、個人培養(yǎng)計劃、選課、排課、排考等進(jìn)行管理。
?研究生管理單位-學(xué)工辦。主要職能:對學(xué)生獎懲、獎學(xué)金、學(xué)生宿舍、學(xué)生業(yè)余活動進(jìn)行管理。
?研究生管理單位-學(xué)位辦。主要職能:對學(xué)生論文、學(xué)生學(xué)位進(jìn)行管理。
?各學(xué)院教學(xué)干事。主要職能:對于所屬院系,專業(yè)學(xué)生信息,成績,選課進(jìn)行管理。
?系統(tǒng)管理員。主要職能:設(shè)定系統(tǒng)參數(shù),分配權(quán)限,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。
5、充分考慮學(xué)生基本情況采集的工作量,系統(tǒng)提供學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行個人信息修改的功能。
6、系統(tǒng)全部操作界面統(tǒng)一規(guī)范,采用大量人性化設(shè)計減少使用操作步驟。比如:排課管理中鼠標(biāo)拖拽的方式進(jìn)行調(diào)課、串課,成績語言校對,智能拼音聯(lián)想等功能。
7、系統(tǒng)安裝配置方便快捷。針對于學(xué)校普遍缺乏專業(yè)計算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理的情況在系統(tǒng)設(shè)計就將大部分維護(hù)工作交由電腦處理。主要包括:系統(tǒng)版本自動更新(包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),客戶端,網(wǎng)頁端),自動備份,客戶端軟件誤刪除修復(fù)等功能。


五、系統(tǒng)特點:

本系統(tǒng)是一個全面、實用、方便、開放性和適用性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)化的綜合管理系統(tǒng)。各個環(huán)節(jié)都有許多獨特優(yōu)秀的設(shè)計。
系統(tǒng)工具
嚴(yán)格的權(quán)限分配方法
發(fā)布通知,公告
數(shù)據(jù)導(dǎo)入.導(dǎo)出
數(shù)據(jù)備份和還原
網(wǎng)上升級
代碼管理
日志管理
學(xué)生管理
學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理(簡歷、注冊等)
方便快速的異動處理
學(xué)號修改不影響相應(yīng)的數(shù)據(jù)
從新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)
照片快速采集和導(dǎo)入、導(dǎo)出
通過注冊來控制惡意欠費學(xué)生
學(xué)生對于學(xué)校的意見反饋與交互
教師管理
教師基本資料管理
教師教學(xué)質(zhì)量評估
教師介紹在web端學(xué)生選課中體現(xiàn)
評估支持(學(xué)生/同行/領(lǐng)導(dǎo)/專家)四種評估方式
評估可以根據(jù)不同學(xué)校設(shè)定指標(biāo)體系
為了增加評估力度,可以設(shè)定同成績查詢關(guān)聯(lián)
根據(jù)課程類別設(shè)定不同類別課程、不同指標(biāo)體系
教師工作量自動計算
導(dǎo)師互選管理
Web端學(xué)生選擇導(dǎo)師
Web端導(dǎo)師確認(rèn)學(xué)生
查看調(diào)整學(xué)生導(dǎo)師志愿情況
查看調(diào)整導(dǎo)師確認(rèn)學(xué)生情況
導(dǎo)師雙向各種統(tǒng)計報表
培養(yǎng)管理
專業(yè)培養(yǎng)方案管理
公共選修課管理
Web端個人培養(yǎng)計劃制定
C端個人培養(yǎng)計劃管理
專業(yè)培養(yǎng)方案、個人培養(yǎng)計劃報表
開課管理
分類型的開課管理
選課設(shè)置
方便、迅捷地增、刪課程班
學(xué)生網(wǎng)上選課
選課過程中自動進(jìn)行沖突判斷
排課管理
分布式排課
支持多校區(qū)排課
教師教室時間設(shè)定
專用教室和專用分區(qū)排課
單、雙周課程穿插或接續(xù)課排課
連排或單學(xué)時排課
不規(guī)則周學(xué)時的排課
支持小班授課和分組授課
排課優(yōu)先級設(shè)定
高成功率和高效率的排課
方便、簡單的手工排課調(diào)整課表
教室借用,調(diào)課、補課管理
報表
學(xué)位管理
學(xué)生Web端提交論文題目、開題報告以及論文正文
導(dǎo)師Web端審核批改論文
自動結(jié)合手動進(jìn)行論文中期審核
自動進(jìn)行學(xué)位資格審核
授予學(xué)位
成績管理
成績提交、審核機(jī)制
成績提交、錄入控制
提供公共學(xué)位課大規(guī)模成績錄入方式
單個學(xué)生成績管理
免修申請管理
免修成績管理
各種成績報表
考務(wù)管理
支持報名考試和課程考試兩種形式
分布式排考
支持期末考試、中期考試、臨時考試等多種類型排考
補考,重修考試處理
支持多輪考試安排
策略靈活、高成功率的自動排考
使用方便、直觀的手工排考


六、系統(tǒng)優(yōu)勢:


    先進(jìn)的管理思想 我公司作為國內(nèi)最早涉足高校綜合教務(wù)管理信息化領(lǐng)域的公司,系統(tǒng)融合了多所大學(xué)多年來教務(wù)管理及教務(wù)改革的經(jīng)驗,將學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,納入到本系統(tǒng)當(dāng)中,改變了以往教務(wù)模塊分散,不全面的弊端。教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,最大程度地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,從而避免管理漏洞的產(chǎn)生,同時為學(xué)校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)。它為促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)化、信息化提供了強(qiáng)有力的支持。
    采用Visual Studio .NET Core 平臺開發(fā),其先進(jìn)性業(yè)界領(lǐng)先。同時系統(tǒng)整體架構(gòu)采用應(yīng)用服務(wù)器技術(shù),將安全性、可維護(hù)性提高到一個新的高度。分析設(shè)計過程全面采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法,對象的重用性帶來了開發(fā)效率的大幅提高。對數(shù)據(jù)的封裝、設(shè)計的模塊化、減少類之間的依賴性和類的聚合性等,增強(qiáng)了軟件系統(tǒng)的可靠性。測試先行的開發(fā)理念保證了軟件的品質(zhì)。
    先進(jìn)的技術(shù), 模塊化的軟件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)運行于Internet上,采用C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)既滿足教務(wù)管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求,又滿足學(xué)生最大范圍地使用該系統(tǒng)。各子系統(tǒng)即可獨立運行,也可聯(lián)合運行,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
系統(tǒng)操作的友好性 本研究生教育信息管理系統(tǒng)界面友好,操作簡便,充分考慮了人性化設(shè)計。系統(tǒng)具有易用性,容易實施。從而更易為使用者所接受,降低推廣難度,減少培訓(xùn)的工作量,在最短的時間內(nèi)讓非專業(yè)人員輕松上手。其中的每個模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作。學(xué)會了對一個模塊的數(shù)據(jù)操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊,讓研究生管理人員真正的將精力花在教務(wù)管理上,而不是簡單和繁重的信息處理上。
    強(qiáng)大的權(quán)限管理功能,提供全面的安全策略 教務(wù)管理流程復(fù)雜,安全要求較高。為此,我們在系統(tǒng)中提供了用戶管理系統(tǒng)。每個用戶在使用系統(tǒng)之前,必須進(jìn)行身份驗證,并根據(jù)其身份與角色配置相應(yīng)的控制、訪問權(quán)限。同時內(nèi)嵌了加密模塊,對傳輸敏感信息進(jìn)行加密,并且用戶可根據(jù)需要,對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。為了進(jìn)一步跟蹤入侵者,在用戶進(jìn)行任何相關(guān)的操作同時,系統(tǒng)將會自動留下日志,這為系統(tǒng)的恢復(fù)和現(xiàn)場的跟蹤提供可靠的依據(jù)。權(quán)限控制可細(xì)到記錄、字段級,例如可控制用戶是否可看某些數(shù)據(jù)顯示窗口中的字段列以及不同系的管理人員只能修改本系的數(shù)據(jù)。權(quán)限最大可設(shè)到模塊,即是否可對某一模塊有操作權(quán)限。通過集中的用戶權(quán)限管理可使不同的教務(wù)能以最安全的模式協(xié)調(diào)工作。配合多種數(shù)據(jù)備份策略,保障教務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
    基于多層架構(gòu)的系統(tǒng),不受時間、地點的限制 面向Intranet/Internet,易于使用且不受地域限制,能夠通過該系統(tǒng)輕松的實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公,提高辦公效率。學(xué)生選課采用WEB平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)合的技術(shù),實現(xiàn)了網(wǎng)上選課,學(xué)生可以在任意時間通過網(wǎng)上進(jìn)行選課,教師也可通過網(wǎng)上系統(tǒng)在任何地方錄入學(xué)生成績。